la informática de gestión esta diseñada para facilitar actividades administrativas de instituciones, ademas de aportar a la labor del docente para preparar su plan de trabajo, clases, registro de calificaciones, control de asistencia entre otros.
en la siguiente tabla encontramos diferentes actividades que se realizan a nivel institucional, y como la implementación de algún software puede facilitar esa labor.
FASE
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ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
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EDUCACIÓN
GESTIONADA POR EL COMPUTADOR
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INICIO DEL AÑO
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DISTRIBUCIÓN
DE DIRECCIÓN DE GRUPO
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COORDINADOR
ACADÉMICO
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Utiliza un programa que de manera aleatoria distribuya a cada docente
el grupo correspondiente.
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DURANTE EL AÑO
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GENERACIÓN
DE CERTIFICADOS ESCOLARES
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SECRETARIA
ACADÉMICA
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Se realiza
una plantilla base con información general, lista para ingresar los datos del
estudiante e imprimirla.
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DURANTE EL AÑO
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CALIFICACIÓN DE EXÁMENES TIPO ICFES
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DOCENTE
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Se instala en
el computador un lector de respuestas acertadas, escaneamos la hoja pre diseñada y automáticamente tendremos el número de aciertos.
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DURANTE EL AÑO
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PUBLICACIÓN
DE NOTAS POR PERIODO
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DOCENTE
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Crear una página web donde
tenga acceso tanto el profesor como los padres de familia y estén al tanto
del rendimiento académico de sus hijos.
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INICIO DE CLASES
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PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA A DESARROLLAR EN EL AÑO
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DOCENTE
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Utilizamos
diapositivas para dicha presentación.
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DURANTE EL AÑO
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ENTREGA
DE CITACIONES A PADRES DE FAMILIA
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SECRETARIA
ACADÉMICA
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Crear un blog donde se
publique todas las actividades que la institución realiza
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DURANTE EL AÑO
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REGISTRÓ DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES. Y PROFESORES
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COORDINADOR ACADÉMICO
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Al ingresar
cada estudiante pasa su carnet de la institución por un lector de código de
barras, y quedara automáticamente registrada la hora de su ingreso.
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FINAL DE AÑO
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NOMINA
LABORAL
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SECRETARIA
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El desarrollo de un software
donde el profesor ingrese ciertos datos y automáticamente le dé el resultado
de su sueldo a pagar.
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