viernes, 17 de octubre de 2014

INFORMÁTICA DE GESTIÓN

la informática de gestión esta diseñada para facilitar actividades administrativas de instituciones, ademas de aportar a la labor del docente para preparar su plan de trabajo, clases, registro de calificaciones, control de asistencia entre otros.
en la siguiente tabla encontramos diferentes actividades que se realizan a nivel institucional, y como la implementación de algún software puede facilitar esa labor.

FASE
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
EDUCACIÓN
GESTIONADA POR EL COMPUTADOR
INICIO DEL AÑO
DISTRIBUCIÓN
 DE DIRECCIÓN DE GRUPO
COORDINADOR 
ACADÉMICO

Utiliza un programa que de manera aleatoria distribuya a cada docente el grupo correspondiente.
DURANTE EL AÑO
GENERACIÓN DE CERTIFICADOS ESCOLARES
SECRETARIA ACADÉMICA
Se realiza una plantilla base con información general, lista para ingresar los datos del estudiante e imprimirla.
DURANTE EL AÑO
CALIFICACIÓN DE EXÁMENES TIPO ICFES
DOCENTE
Se instala en el computador un lector de respuestas acertadas, escaneamos la hoja pre diseñada y automáticamente tendremos el número de aciertos.
DURANTE EL AÑO
PUBLICACIÓN DE NOTAS POR PERIODO
DOCENTE
Crear una página web donde tenga acceso tanto el profesor como los padres de familia y estén al tanto del rendimiento académico de sus hijos.
INICIO DE CLASES
PRESENTACIÓN DE LA TEMÁTICA A DESARROLLAR EN EL AÑO
DOCENTE
Utilizamos diapositivas para dicha presentación.
DURANTE EL AÑO
ENTREGA DE CITACIONES A PADRES DE FAMILIA
SECRETARIA ACADÉMICA
Crear un blog donde se publique todas las actividades que la institución realiza
DURANTE EL AÑO
REGISTRÓ DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES. Y PROFESORES
COORDINADOR ACADÉMICO
Al ingresar cada estudiante pasa su carnet de la institución por un lector de código de barras, y quedara automáticamente registrada la hora de su ingreso.
FINAL DE AÑO
NOMINA LABORAL
SECRETARIA
El desarrollo de un software donde el profesor ingrese ciertos datos y automáticamente le dé el resultado de su sueldo a pagar.

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